首先，委外架构 Intranet ，其前提是公司的员工都已经可以通过 Internet 来获取信息资源了。对大多数的企业而言，这应该已经不算是个问题了；然而对某些小公司来说，这仍然是个额外的费用负担。

　　不自行架设 Intranet ，将 Intranet 委外架设，也可以减轻原本公司自行于内部网络架设 Intranet 时的种种负担。

　　委外服务的费用，必须视贵公司的需求 —— 包含所必须的储存空间，或网络传输是否需要加密保护等等诸如此类的需求。但当 ISP 升级他们的软硬件时，你可能就不需要负担任何的软件升级费用以及硬件安装成本；而且一个好的 ISP ，你只要打电话给他们，他们都会随时提供一定的技术支援。 ISP 通常提供的 Intranet 服务有：

电子邮件的需求：决定除了现有的电子邮件地址之外，你是否还需要额外的 POP3 邮件帐号。
备份服务：千万记得要询问 ISP 多久备份一次资料，因为这个备份的频率十分重要。如果贵公司 Intranet 存放的资料变动频繁，就应该要求 ISP 每日定时备份。
网页设计工具：确定 ISP 可以支援你常用的、或是计划要使用的网页设计软件。
网络流量限制：有些 ISP 也许会限制你与服务器之间的流量。一般来说，由于 HTML 文件多半不大，所以许多 ISP 并没有加以限制；然而，如果贵公司需要较高的传输流量，切记要寻找不会限制这点的 ISP 。
　　但委外服务最大的问题是，由于你的 Intranet 网络服务器实际上是掌握在第三者手上，所以你免不了要考虑到伴随而来的资讯安全问题。如果你打算在 ISP 的机器上存放敏感资料，切记这可比自行在公司内部架设 Intranet 的风险大多了，所以务必要仔细询问 ISP 相应的安全机制。
　　无论你最后是决定采用哪一家 ISP ，有时你仍旧会发现无法使用 Intranet 的资料：委外的服务器偶尔也会有“塞车”的问题，而且网络连结本身也可能是病灶。

　　三、寻找其他的可能性

　　在决定是要就地于办公室内架设 Intranet ，还是要全盘委托 ISP 代管之前，你还应该评估一下现有的几种虚拟办公室服务型态。这些服务不但在存取与使用上都非常方便简单，而且也提供了在 Internet 上的一个非常安全的工作空间。不需要繁复的设定步骤，你就可以轻易地增加使用者。而且除了基本的档案存放与共享服务之外，许多其他的功能，诸如“虚拟会议室”、“电子布告栏”、“小谈话室”以及“工作日程表”都具备齐全。如果这些虚拟办公室的机能刚好可以满足贵公司的需求，那你额外只需要 Internet 以及浏览器，就可以开始享用虚拟办公室了，你完全不用重新设定或安装目前你所使用的任何软件及服务器。

　　在这类虚拟办公室的服务供应商之中，国外的 HotOffice 公司所推出的 HotOffice 服务（请参考 www.hotoffice.com ）算是最容易上手，也是最省钱的选择。仅仅需要每人每月美金 12.95 元的费用，你就可以获得一个以网页为基础的虚拟办公室，并享用集中管理的电子邮件服务、文件档案管理服务，以及讨论组等功能。而且，不管是传输中的资料，还是存放在 HotOffice 公司服务器上的档案，都会经过加密处理保护。

　　而 Interliant 公司的 AppsOnline 服务（请参考 www.appsonline.com ），则是几种虚拟办公室服务型态中，最为特殊的一种款式。该公司提供了几种不同型态的 Intranet 解决方案，而每人每月美金的使用费，从 14.95 元起跳。举其中的一种服务－ Lotus Instant Teamroom 来说，它提供了一种“以专案管理为中心思想的工作环境”，也就是说可以让你按照专案发展为主轴，去存放相关的资料，并进一步追踪专案进度及设立相关的讨论组。

　　 Lotus 公司目前正在测试一项名为 QuickPlace 的虚拟办公室服务（请参考 www.quickplace.com ）。这种以浏览器为运作基础的工作环境，提供了讨论组、工作日程表以及文件共享服务。由于整个虚拟办公室环境完全使用密码保护，因而每个使用者都可以分别设定其存取权限。目前 QuickPlace 服务已经在今年第二季左右，通过 AOL 与其他 ISP 推出。目前初步的计费标准是：服务器版本美金 995 元，而委外服务型态的定价尚未决定。

　　四、规划公司的 Intranet

　　在你开始动工之前，先抑制你心里想立刻动手的欲望，请先坐下来着手规划整套系统的建立与更新的指导方针。因为你现在的规划，将影响到未来整个企业网络的设计、内容以及呈现出来的全貌。