在Word数据库中的数据，如工资报表、学生成绩单等。常用的调用方法是运用复制与粘贴的方法将数据库中需要引入的数据复制到Word中引入的数据不能够自动更新。

    其实Word中对插入的数据进行插入、删除、升序与降序排列等基本操作。

    本文以Access的数据为例，讲述将数据调入Word中的一般过程，其他数据库数据的调入过程与此类似。

    假设在Access某一数据库中有一数据表“考试成绩”（如图1），现利用Word。

    

图1

    调用数据库工具

    Word按默认方式打开文件时，数据库工具不出现在面板，首先需将数据库面板调用至界面，调用方法：选择“视图→工具栏”后将数据库选中，出现如图2所示面板。

    

图2

    引入数据表

    将光标移至Word中待插入数据的位置，点击数据库工具栏中[插入数据库]按钮，选择[获取数据]按钮后，注意在“打开数据源”窗口中文件类型应选择“ms access数据库（*.mdb）”，找到“考试成绩”表所在的Access数据库文件后选取“考试成绩”表。

    设置查询选项

    此项的设置最为关键，需要在此处设置所选数据的条件、按何种方式排序等参数。假设本例中要求将满足性别为“男”并且外语成绩大于80分的所有记录调入Word，则需要在查询选项的筛选记录中做如图3所示设置。

    

图3

    另外还可在“排序记录”中对引入的数据进行排序，在“选择域”中对引入数据的字段进行筛选等。

    插入数据

    所有的筛选条件均设置好后，最后就可插入数据了。在图4所示窗口中主要设置插入满足上述条件的记录的条数及当原表中数据发生改变时在Word中引入的数据能够及时更新，因此作了如图4所示的设置。点击[确定]后出现如图5所示的结果。

    

图4

    

图5

    通过以上操作，可将数据库中的数据按指定条件以表格的方式调入Word中可以对插入的数据直接进行编辑,也可以利用数据库工具栏工具对引入数据作排序、删除与增加记录本等常见操作。另外，由于引入的数据均以域的形式存在，所以当原数据表中的数据发生改变时，可利用数据库工具栏中[更新域]按钮对引入的数据作及时的更新。利用此方法可非常方便地引入数据库中的数据，从而减轻了在Word