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    一、处理行列分布规则的表格

    使用WPS Office打开一个带有行列分布规则跨页表格的DOC文档。

    1. 将光标放在表格上，按一下鼠标右键，弹出菜单，光标移到“对象属性”，其子菜单弹出，移动光标到“行列操作”，按一下鼠标左键。

    根据行列特征中的行数、列数，创建一个新的空表。

    2. 根据图中的数值，新建一个80行、5列的报表。

    使用创建报表的方式建立一个空表，报表可以自动跨页。

    3. 将光标移动到菜单栏的“插入”，按一下鼠标左键，菜单弹出后光标移到“表格”，其子菜单弹出，移动光标到“创建报表”，按一下鼠标左键。

    4. 弹出创建报表对话框，表头行数设置为1，列数设置为5，表体行数设置为80。

    5. 将光标放在表格上，双击鼠标左键，使表格处于编辑状态。将光标移到表格的左上角位置时，光标会变成一个黑色的箭头，同时弹出信息框“选中所有表元”。

    6. 光标处于选中所有表元状态时，按一下鼠标左键，即可将整个表格内的数据全部选中。

    7. 鼠标光标放在被全选的表格上时，按一下鼠标右键，弹出菜单，光标移动到“复制文字”上，按一下鼠标左键。

    8. 双击刚刚创建好的空报表的“表体”部分，光标移到“第一条数据的第一个表元”上，按一下鼠标左键。

    9. 单击鼠标右键，选择“粘贴文字”即可。

    一般拷贝过来的表格数据的第一行内容都应该作为表头来看待。

    10. 将光标放在第一行的行首位置，光标变成一个黑色箭头时，按一下鼠标左键。

    11. 将光标放在被选中的行上，按一下鼠标右键，弹出菜单，光标移到“剪切文字”，按一下鼠标左键。

    12. 将光标移到“表头”上，双击鼠标左键，光标定位在“表头的第一个表元”内，按一下鼠标右键，弹出菜单，光标移到“粘贴文字”上，按一下鼠标左键。

    13. 双击表格的“表体”部分，移动光标到第一行的左端，当光标变成黑色箭头时，按一下鼠标左键，将第一行“整行选中”。

    14. 将光标放在选中的行上，按一下鼠标右键，弹出菜单，移动光标到“行列操作”上，其子菜单弹出，移动光标到“删除行”，按一下鼠标左键。

    到此，行列分布规则的跨页表格的数据已经完整。

    二、处理行列分布不规则的表格

    行列分布不规则的表格（即存在合并表元、拆分表元的表格）的处理办法比较烦琐：

    使用剪切行的方法，将表格最上面部分选中后，单击右键，选择菜单项“行列操作→剪切行”，将这些行粘贴到新的文档中或是在原文档中插入的新空白页上。这样重复地操作，剪切下来的行粘贴到空白页上，直至将整个表格的数据全部显现于文档内为止。